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Assistenz der Ausführung (w/m/d) 80-100%

Losinger Marazzi ist das führende Schweizer Unternehmen für intelligentes Bauen. Zusammen mit unseren Kunden gestalten wir Lebenswelten, die den Bedürfnissen einer nachhaltiger werdenden, vernetzten und mobilen Gesellschaft entsprechen. Wir wollen Neues bauen sowie Bestehendes aufwerten und umnutzen. Dabei behalten wir stets den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie im Blick.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz (w/m/d) für die Ausführung.

Ihre Aufgaben


Am Empfang des Baubüros sind Sie das Aushängeschild unserer Unternehmung. In dieser Vertrauensstelle sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Baustelle mitverantwortlich und repräsentieren die Firma nach innen und aussen. Weiter übernehmen Sie die Verantwortung des Sekretariats der Baustelle. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem.:

  • Empfang (Betreuung von Kunden, externen Partnern, etc.)
  • Bewirtschaftung des Baubüros / Ablage nach internen Vorgaben
  • Unterstützung des Projektleiters und des Teams in administrativen Belangen
  • Verträge erstellen und zusammenstellen
  • Diverse Korrespondenz (Lieferscheine, Briefe, Email)
  • Protokoll führen von internen Sitzungen
  • Terminkoordination (Projektleiter, Team, Sitzungszimmer)
  • Präsentationen verfassen
  • Rechnungskontrolle und Verbuchungen gemäß internen Standards (SAP)
  • Archivierung und Revisionsunterlagen zusammenstellen
  • Organisation der Besuche oder Anlässe (intern / extern)

Ihr Profil


Sie sind eine vertrauenswürdige, engagierte und positive Persönlichkeit, welche sich durch ein sicheres, gewandtes und kommunikatives Auftreten auszeichnet. Innovation, Eigeninitiative, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität zählen zu Ihren Stärken. Zudem bringen Sie zu Ihrem natürlichen Organisationstalent eine strukturierte und exakte Arbeitsweise mit. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiges absolviert. Sie können sich stilsicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift ausdrücken, Französischkenntnisse sind hilfreich. Verfügen Sie auch noch über ausgezeichnete PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Unser Angebot


Nebst dieser herausfordernden und interessanten Tätigkeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einen internationalen Konzern, einen Leader in seinem Bereich, der über effiziente Arbeitsmethoden und über ein leistungsorientiertes Arbeitsumfeld verfügt, einzusteigen.
Bei uns erwartet Sie ein Management, welches Sie einerseits begleitet und andererseits gezielt fördert. Strukturierte Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein abteilungsübergreifendes Kompetenzteam stehen jederzeit zur Unterstützung bereit. Wir bieten Ihnen fortschrittlichen Anstellungsbedingungen. Zudem wurden wir zum dritten Mal in Folge mit der Zertifizierung "Top Employer" ausgezeichnet.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Losinger Marazzi AG, Direktion Human Resources
Frau Corinne Brunner
Wankdorfallee 5
3014 Bern


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